Nuestro Modelo

Nuestra Solución Organizativa en pro de la prevención de conflictos sociales, se basa en un modelo de sistema de monitoreo de la gestión de personas,  PHAROS. Teniendo como foco principal al personal de las empresas de contrata y subcontrata.

 PHAROS, ha sido desarrollado en una plataforma tecnológica de última generación, Consolidando:

“Un CONTROL ESTRATEGICO de las empresas contratistas respecto al cumplimiento de sus obligaciones contractuales y el monitoreo de sus acciones correctivas y aplicación de buenas prácticas en la gestión de personas”

De esta manera las grandes ventajas de nuestro MODELO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES “ PHAROS, se SOPORTAN en dos pilares metodológicamente concebidos:

1) Un portal de autogestion.

2) Apoyo especializado y asesoria permanente Como un servicio exclusivo a nuestros clientes.

1) Nuestro modelo ofrece un portal de Autogestión de excelencia que nos permitimos describir brevemente:

Solución informática independiente

la cual significará una funcionalidad ajena al software o soluciones que ya vengan utilizando.

All in Cloud

El software estará basado en la nube por que las funcionalidades que se le agreguen a futuro se podrá integrar a cualquier device para la visualización o manejo de información.

Block Architect

La solución tendrá una arquitectura integral de bloques lo que permitirá satisfacer cualquier nueva necesidad.

2) Apoyo especializado y asesoría permanente

  • Entender la dinámica del uso de PHAROS
  • Clarificar los roles de las personas que intervienen en el proceso
  • Identificar aspectos a mejorar
  • Realizar los ajustes antes de implementar con todos los contratistas. Ejemplo: Selección de una muestra representativa del total de los contratistas a gestionar por tipo, por tamaño, por región, entre otros criterios

 PHAROS se configura en la ejecución de 3 fases: Identificar, definir y priorizar los factores claves de la posible conflictividad teniendo en cuenta:

  • Rol habitual y protagonista de sus actividades empresariales que les compete.
  • Constatar los procedimientos de trabajo más sensibles a cometer infracciones y/o produzcan incidentes laborales.
  • Revisar las responsabilidades que se derivan de sus actuaciones, las infracciones en las que pueden incurrir y las sanciones que les pueden ser impuestas.
  • Análisis exhaustivo de la normativa de aplicación, tanto laboral como de prevención de riesgos laborales.
  • Priorizar el establecimiento de los protocolos de control y seguimiento en función del tamaño, riesgos, peligrosidad de las actividades que desarrollan.
  • Identificación y eliminación de los riesgos evitables.
  • Identificar las dificultades para la puesta en marcha de las acciones de prevención.
  • Incorporar los informes de los órganos técnicos y especializados.
  • Establecer medidas necesarias para el seguimiento y verificación de la gestión y el control de su eficacia.
  • Establecer el protocolo de actuación entre las áreas y empresas involucradas.
  • Establecer entre los actores principales, el modelo de actuación, recursos necesarios, infraestructura y demás requerimientos que permitan brindar los servicios de manera adecuada y eficiente.

PHAROS caraterísticas.

  • Sólo requiere de un PC y conexión a la red.
  • Controla cualquier tipo de documento, imagen, video, etc.
  • Registros en cualquier formato: PDF, Office, etc.
  • Alarmas y guías en base a colores valorizados
  • Automatización de las incidencias y acciones correctivas
  • Envió automático de alertas por email
  • Información en tiempo real:
    • ¿Cuántos incidentes tenemos? ¿Involucrados?
    • ¿Acciones correctivas dispuestas y evidencias?
    • ¿Clasificación y situación de Incidencias?
    • ¿Plazos de atención de incidentes?
  • Informes de cumplimiento de contratistas
  • Maximizando: EFICIENCIA, SIMPLICIDAD y ALTA VELOCIDAD

PHAROS, en cuanto a Reportes e informes de Gestión:

  • Panel de control general.
  • Detalle de cumplimiento de los contratistas.
  • Incidentes por estado: pendientes / resueltos.
  • Incidentes por tipo, trabajador y/o contratista.
  • Incidentes trabajadores: activos e inactivos.
  • Movimiento de personal por mes.
  • Bitácora de Incidentes y Acciones Correctivas (nombre, fecha y hora).

PHAROS, Automatización y Centralización

  • Reportes de Incidentes por perfil de trabajador.
  • Plantillas de Reportes que el contratista puede descargar, llenar y subir directamente.
  • Descarga masiva de documentos por tipo.
  • Envío de mensajes a grupos de contratistas.
  • Ficha del contratista: datos generales, servicios, contactos, documentos disponibles o pendientes.
  • Ficha del trabajador: datos generales, servicios prestados, contratos, finiquitos, otros documentos disponibles, anotaciones y foto.
  • Configura una biblioteca por contrtista, trabajador y/o servicio.

Pharos Asesoria, en definicion e implantacion de la estrategia

  • Definición de la estrategia.
  • Metodología: documentación del proceso, definición de roles y tareas.
  • Configuración del sistema. Poblamiento inicial.
  • Capacitación de usuarios internos. Talleres de entrenamiento para contratistas.
  • Ayuda en la actualización de documentos internos.Mesa de Ayuda. Monitoreo permanente del uso.
  • Preparación, coordinación y conducción de las reuniones de Control de Implementación. En un ciclo de 2 a 3 meses.

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